Windows sunucu sistemleri, özellikle ofis ve kurumsal yapılarda merkezi yazıcı yönetimi için sıkça kullanılır. Sunucu üzerinden bir yazıcının ağdaki diğer cihazlarla paylaşılması, hem yönetim kolaylığı sağlar hem de kaynakların verimli kullanılmasını mümkün kılar.
1. Yazıcının Sunucuya Eklenmesi
İlk adım, fiziksel olarak sunucuya bağlı olan (USB veya ağ üzerinden erişilebilen) yazıcının Windows sunucuya tanıtılmasıdır.
- Denetim Masası > Aygıtlar ve Yazıcılar kısmına gidin.
- “Yazıcı ekle” seçeneğini seçerek yazıcınızı listeye ekleyin.
- Gerekirse sürücü kurulumunu tamamlayın.
2. Yazıcı Paylaşımını Etkinleştirme
Yazıcı yüklendikten sonra, diğer ağ kullanıcılarının erişebilmesi için paylaşım yapılması gerekir.
- Yazıcıya sağ tıklayın > Yazıcı özellikleri > Paylaşım sekmesine geçin.
- “Bu yazıcıyı paylaş” kutusunu işaretleyin.
- Paylaşım adı belirleyin (ağdaki kullanıcılar bu isimle yazıcıyı görür).
- Dilerseniz, “İstemciler için ek sürücü yükle” seçeneğiyle farklı işletim sistemleri için destek ekleyin.
3. Güvenlik ve Erişim Ayarları
- Yazıcı özellikleri > Güvenlik sekmesinden kullanıcı ya da grup bazlı izinler belirleyebilirsiniz.
- “Yazdır”, “Yönet” gibi hakları sadece belirli kullanıcı gruplarına vererek kontrol sağlayabilirsiniz.
4. İstemci Cihazlardan Yazıcıya Erişim
Ağ üzerindeki kullanıcılar paylaşılan yazıcıyı şu şekilde ekleyebilir:
- Ağ üzerinden sunucu adını aratın (örneğin
\\sunucu-adi). - Listelenen yazıcıya sağ tıklayıp “Bağlan” seçeneğiyle ekleme yapabilirsiniz.
Alternatif olarak:
- Aygıtlar ve Yazıcılar > Yazıcı ekle > Ağ yazıcısı ekle adımlarıyla elle tanımlama yapılabilir.
Sonuç
Windows sunucuda yazıcı paylaşımı, özellikle çok kullanıcılı yapılarda donanım maliyetlerini azaltır ve yazdırma işlemlerinin merkezi olarak yönetilmesini sağlar. Doğru paylaşım ve erişim ayarları ile hem güvenli hem de pratik bir sistem kurulabilir.