Windows sunucu ortamında yazıcı paylaşımı, ağ üzerindeki kullanıcıların tek bir yazıcıyı ortak kullanabilmesini sağlar. Bu sayede maliyetler düşerken yönetim kolaylaşır. Aşağıda Windows Server işletim sisteminde yazıcı paylaşımının adım adım nasıl yapılacağı açıklanmıştır.
1. Yazıcının Sunucuya Bağlanması ve Kurulması
Öncelikle yazıcının sunucuya fiziksel olarak bağlanması gerekir. USB veya ağ üzerinden bağlanan yazıcı, sunucu tarafından tanınmalı ve sürücüsü yüklenmelidir.
- Denetim Masası > Aygıtlar ve Yazıcılar kısmından “Yazıcı ekle” seçeneği ile yazıcı kurulumu tamamlanır.
2. Yazıcı Paylaşımının Aktifleştirilmesi
Kurulu yazıcıyı paylaşıma açmak için:
- Aygıtlar ve Yazıcılar bölümünde paylaşmak istediğiniz yazıcıya sağ tıklayın, ardından Yazıcı özellikleri seçeneğine tıklayın.
- Açılan pencerede Paylaşım sekmesine gidin.
- “Bu yazıcıyı paylaş” kutusunu işaretleyin.
- Yazıcıya anlamlı ve ağ üzerinde kolay bulunabilir bir isim verin.
- Gerekirse sürücülerin diğer işletim sistemleri için paylaşımını da etkinleştirin.
3. Ağ Paylaşım Ayarlarının Kontrolü
Sunucu üzerindeki ağ paylaşım ayarları, yazıcı erişimi için uygun şekilde yapılandırılmalıdır:
- Denetim Masası > Ağ ve Paylaşım Merkezi > Gelişmiş paylaşım ayarları kısmına gidin.
- Ağ keşfi ve Dosya ve yazıcı paylaşımı seçeneklerini etkinleştirin.
- Gerekirse güvenlik duvarı ayarlarından yazıcı paylaşım protokolleri (SMB, TCP 139 ve 445 portları) açılmalıdır.
4. İstemci Bilgisayarlardan Yazıcıya Erişim
Ağ üzerindeki istemci bilgisayarlar, paylaşıma açılan yazıcıyı şu şekilde ekleyebilir:
- Windows Gezgini’nde adres çubuğuna
\\SunucuAdıveya\\SunucuIPyazılır. - Açılan pencerede paylaşılan yazıcı bulunur ve çift tıklanarak eklenir.
- Alternatif olarak Denetim Masası > Aygıtlar ve Yazıcılar > Yazıcı ekle bölümünden “Ağ yazıcısı” bulunabilir.
5. Kullanıcı Yetkilendirme ve Güvenlik
Yazıcı paylaşımı varsayılan olarak tüm ağ kullanıcılarına açık olabilir. İhtiyaca göre:
- Sunucuda yazıcı izinleri kısmından belirli kullanıcı veya gruplara yazdırma yetkisi verilebilir.
- Grup Politikası (GPO) ile yazıcı erişim kısıtlamaları uygulanabilir.
Sonuç
Windows Server üzerinde yazıcı paylaşımı, ağdaki kaynakların merkezi yönetimi ve kullanıcıların ortak erişimi için pratik bir çözümdür. Yukarıdaki adımlar takip edilerek güvenli ve verimli bir yazıcı paylaşımı ortamı oluşturabilirsiniz.