Günümüzde birçok orta ve büyük ölçekli işletme, ERP (Kurumsal Kaynak Planlama) sistemlerini Cloud Server altyapısına taşıyarak daha esnek, erişilebilir ve güvenli çözümler geliştirmektedir. Ancak Cloud Server kaynaklarının yanlış yönetimi, bu sistemler için ciddi maliyetlere neden olabilir. Bu yazıda, ERP sistemlerinin Cloud Server üzerinde verimli çalışmasını sağlarken maliyeti düşürmenin yollarını ele alıyoruz.
ERP Sistemlerinin Cloud Server’a Taşınmasının Avantajları
- Yüksek Erişilebilirlik: Farklı lokasyonlardan güvenli erişim
- Esnek Kaynak Yönetimi: Modüller bazında kaynak tahsisi
- Yedekleme ve Felaket Kurtarma: Otomatik snapshot ve replikasyon imkânı
- Güncelleme ve Bakım Kolaylığı
Ancak bu avantajlar, dikkatli maliyet planlaması yapılmazsa tersine dönebilir.
Maliyet Optimizasyonu İçin Stratejiler
1. Kaynakları Modül Bazlı Ayırın
ERP sistemleri genellikle modülerdir (Stok, Finans, İK vb.). Bu modülleri farklı Cloud Server örneklerinde çalıştırarak:
- Gereksiz kaynak kullanımını engelleyebilirsiniz
- Yoğun kullanılan modüllere özel kaynak tahsis ederek performansı artırabilirsiniz
2. Kullanıma Göre Otomatik Ölçekleme
ERP sistemlerinin yoğunluğu saatlik ve günlük dalgalanmalara sahiptir. Cloud Server’da otomatik CPU ve RAM ölçekleme ile:
- Gereksiz yüksek kapasite kiralamanın önüne geçilir
- Trafiğe göre anlık kaynak artışı sağlanır
3. Veritabanı ve Uygulama Katmanını Ayırın
Tek sunucuda tüm sistemi barındırmak yerine:
- Veritabanı için optimize edilmiş bir sunucu (IO yoğunluklu)
- Uygulama için işlemci ağırlıklı bir sunucu kurarak
maliyet ve performansı dengeleyebilirsiniz.
4. I/O ve Depolama Yönetimini İyi Planlayın
- NVMe diskler sadece ihtiyaç duyulan alanlarda kullanılmalı
- Arşiv verileri için düşük maliyetli SATA veya objeye dayalı depolama sistemleri tercih edilebilir
5. Yedekleme Stratejilerini Optimize Edin
- Günlük tam yedek yerine artımlı (incremental) yedekleme kullanın
- Snapshot sürelerini ERP trafiğinin düşük olduğu saatlere göre ayarlayın
ERP için Uygun Cloud Server Seçimi
ERP sistemleri için genel olarak:
- 4+ vCPU
- Yüksek IOPS disk
- 8-16 GB RAM başlangıç
- Düşük gecikmeli network erişimi
gibi özellikler ideal kabul edilir.
Cloud sağlayıcınızda kendi kaynaklarınıza göre özelleştirilebilir yapılandırmalar sunan örnekler (örn: vps.com.tr) tercih edilebilir.
İzleme ve Raporlama
- Kaynak kullanımı, disk erişimi, işlemci yükü gibi metrikleri takip edin
- Aylık raporlarla fazla kaynak kullanan modülleri belirleyin
- Gerektiğinde yapılandırmayı yeniden şekillendirin
Sonuç
Cloud Server üzerinde ERP sistemi barındırmak birçok avantaj sunsa da, maliyet-fayda dengesini kurmak için planlı optimizasyon şarttır. Doğru kaynak ayrımı, otomatik ölçekleme, veri katmanlandırması ve izleme alışkanlıkları sayesinde hem performans yüksek tutulabilir hem de gereksiz harcamalardan kaçınılabilir.